Gama System eDocs
Gama System® eDocs je celovit sistem za upravljanje elektronskih dokumentov, ki omogoča različne vstopne točke – dokumentne ponore: -
Datotečni sistem
- Dokumente XML (sheme)
- E-pošta
- Microsoft SharePoint
-
Tiskalnik
- Optični bralnik
- Sistemi ERP
Dokumentni
ponori predstavljajo stično točko z zunanjim svetom.
Njihova osnovna naloga je zajem dokumentov, ki vstopajo v sistem in njihovih metapodatkov ter predaja
dokumentov klasifikacijskemu podsistemu. Ta izvede razvrščanje dokumentov v dokumentni
sistem glede na postavljena pravila in prepoznane metapodatke.
Sistem vključuje generatorje dokumentov, ki omogočajo izdelavo dokumentov (Microsoft Word in Microsoft Excel).
Glede na to, da je rešitev platformno osnovana, je odprta tudi za ostale generatorje.
Sestavni del sistema je zmogljiv namizni in spletni uporabniški vmesnik za administracijo sistema in klasično upravljanje
z dokumenti, ki obsega koncepte kot so iskanje dokumentov po različnih kriterijih, preurejanje
sistema, nastavljanje varnostnih pravil nad posameznimi objekti sistema, definiranje delovnih tokov (workflow) glede na uporabnikove logične potrebe procesov, itd.
Sistem podpira visoke varnostne zahteve, kot so uporaba gesel, digitalnih certifikatov in časovnega žigosanja ter obvladovanje uporabniških pravic.
Vsi dokumenti in opisni podatki so shranjeni v relacijski podatkovni zbirki Microsoft SQL Server. Revizijska sledljivost dokumentov je zagotovljena z vodenjem dokumentnih in strukturalnih različic, podrobnim vodenjem dnevnikov ter z enoznačnim označevanjem dokumentov.
Osnovne funkcionalnosti: - Zajem, izdelava in obdelava dokumentov
- Upravljanje z metapodatki dokumenta
- Obvladovanje izdaj dokumentov
- Planiranje in definiranje življenjskega cikla dokumenta
- Uporabniško nastavljiv delovni tok dokumentov
- Iskanje dokumentov
- Nadgradljiv metapodatkovni model
- Samodejni uvoz metapodatkov
- Upravljanje razdelilnih list dokumentov
- Vpogled v dokumente in izvoz
Rešitve Gama System uporabnikom ponujajo odgovore na vsa vprašanja povezana z upravljanjem in arhiviranjem elektronskih dokumentov.
Družba Gama System d.o.o. se pozicionira v najvišji kakovostni razred ponudnikov
rešitev za upravljanje elektronskih dokumentov, tako po kakovosti in
zmogljivosti rešitev, kot tudi po celovitosti ponudbe.
|