Pravno veljaven elektronski arhiv
Sistem arhiviranja elektronskih dokumentov je sposoben shraniti več milijonov dokumentov, dokumente iskati in vračati ter jim spreminjati metapodatke. Možen je sprejem neomejene količine dokumentov v procesiranje.
SOA |
Pravna veljava |
Naprednost |
|
|
|
Opis
Sistem Gama System® eArchive je namenjen pravno veljavnemu shranjevanju elektronskih dokumentov. Skupaj s svojimi aplikacijskimi storitvami je sposoben pravno garantirati nespremenljivost ter varnost shranjenih elektronskih dokumentov in hkrati preprečevati nedovoljen dostop do dokumentnih vozlišč, vrst dokumentov in posameznih dokumentov.
Lastnosti
Rešitev je namenjena ponudnikom storitev arhiviranja ter srednjim in velikim podjetjem, ki želijo samostojno implementirati dolgoročno hranjenje ter arhiviranje elektronskih dokumentov. Rešitev podpira več ločenih logičnih arhivov znotraj iste namestitve. Vsak arhiv ima polno funkcionalnost določanja dostopa, pravic, klasifikacijskega načrta, vstopnih pravil, itd.
Integracija
Sistem Gama System® eArchive večjim strankam omogoča ohranjanje pravne veljave digitalnih dokumentov. Sistem podpira integracijo z dokumentnim sistemom Gama System® eDocs, ki lahko služi kot ena od vstopnih točk za arhivirane dokumente.
Lastnosti sistema
- Modularnost
- Iskanje po arhivu
- Nastavljivi metapodatki
- Poljuben format dokumentov
- Digitalni podpisi, časovno žigosanje, podpora kriptiranju dokumentov
- Logični in fizični dokumenti
- Vmesniki SOA
- Vstopna pravila
- Statistike
- Varne revizijske sledi
- Preformatiranje dokumentov
- Ponovno časovno žigosanje
Kontaktirajte nas za svetovanje glede vpeljave Gama System® eArchive.