Dolgoročno arhiviranje dokumentov

Dolgoročno arhiviranje dokumentov

Pridružite se uspešnim organizacijam, ki so ugotovile, da je elektronsko arhiviranje papirnatih in elektronskih dokumentov nujno potrebno za zniževanje stroškov in optimizacijo poslovanja.

V kolikor imate samo enega od spodnjih izzivov v vaši organizaciji, se vam splača temeljito raziskati možnosti, ki vam jih ponuja sodobno elektronsko arhiviranje.

Izzivi, ki jih rešujemo

  • Zaposleni porabijo veliko časa za iskanje po arhivu, nekatere dokumente oz. pomembnih informacij v njih, praktično ni mogoče najti
  • Arhiv dokumentov na datotečnem strežniku ne zagotavlja hranjenja, uporabo in uničenja dokumentov v skladu s pravno veljavnostjo, industrijskimi standardi in pravili podjetja
  • Fizični arhiv je neurejen, izredno težaven za normalno uporabo in nezaščiten (pred odtujitvijo, spreminjanjem, vlago, izlivom vode, požarom)
  • Z obstoječimi programskimi rešitvami ni mogoče zagotoviti pravno veljavnega arhiviranja dokumentov.

Vaše koristi

Prihranek časa in povečanje produktivnosti

  • S samodejnim razvrščanjem, arhiviranjem in uničevanjem dokumentov 
  • Z enostavnim iskanjem, hitrim dostopom in vračilom dokumentov v e-arhiv
  • S hkratnim dostopom več zaposlenih do istega dokumenta
  • Uporaba informacij iz obstoječih dokumentov omogoča postopno vzpostavitev banke znanja organizacije
  • Z večjo odzivnostjo do kupcev in dobaviteljev

Zmanjšanje stroškov

  • Arhivskega prostora in opreme 
  • Tiskanja in kopiranja
  • Drobnega materiala za arhiviranje

Skladnost s pravnim delovanjem podjetja na področju

  • Državnih in regulativnih zahtev
  • Industrijskih standardov
  • Internih aktov, zahtev in procesov

Zagotovite si naštete koristi z rešitvijo Gama System© eAcrchive.