Gama System® eDocs

Napredni dokumentni sistem

Sistem za upravljanje z elektronskimi dokumenti predstavlja osnovni gradnik modernega podjetja. Podpora poslovnim procesom in samodejna izdelava poročil omogočata natančno sledenje dokumentnim tokovom v podjetju.

Opis

Gama System® eDocs je moderen, napreden in uporabniku prijazen dokumentni sistem s podporo celotnemu postopku upravljanja z dokumentarnim gradivom v digitalni obliki. Namenjen je obvladovanju elektronskih dokumentov. Sistem podpira poljubne formate elektronskih dokumentov in poljubno vrsto dokumentacije. Z definiranimi delovnimi tokovi lahko podpira poljuben poslovni proces izmenjave in upravljanja z elektronskimi dokumenti.

Lastnosti

Sistem vključuje različne uporabniške vmesnike (namizna aplikacija, spletna aplikacija, uporabniški vmesnik Windows SharePoint), generatorje dokumentov (Microsoft Office System) in integracijske točke za povezavo s sistemi ERP in zalednimi sistemi. Gama System® eDocs podpira samodejno integracijo s pravno veljavnim arhivom Gama System® eArchive.

Uporabniška prijaznost

Gama System® eDocs je uporabniku prijazen dokumentni sistem. Z nastavljivimi pravili je mogoče uporabnika usmerjati k izdelavi poslovne dokumentacije brez poznavanja procesa in omejitev. Varnost in pravna veljavnost se samodejno aplicirata na proces izdelovanja in upravljanja z dokumenti.

Koristi

Organiziran delovni tok

Poslovni procesi vezani na klasifikacijski načrt, vrsto dokumenta ali dokument

Razdeljevanje dokumentov

Zagotovljena pravilnost razdeljevanja glede na definirana pravila. Samodejno razdeljevanje

Analitično poročanje

Generiranje analitičnih poročil OLAP, nadzor nad poslovnimi procesi

Modularnost

Integrirani moduli za vhodno in izhodno pošto, zajem, vložišče in tehnično dokumentacijo

Visoka povezljivost

Integriranje partnerjev, dostop preko spleta, storitveni vmesniki

Lastnosti sistema

• Digitalni podpisi, časovno žigosanje, varne revizijske sledi
• Razdelilne liste
• Verzioniranje dokumentov
• Poljubni delovni tokovi
• Spletni uporabniški vmesnik
• Integracija Windows SharePoint 
• Podpora dokumentnim spisom
• Visoka granulacija pravic
• Prilagodljiv klasifikacijski načrt
• Poročanje OLAP
• Zajem papirnih dokumentov
• Dokumentne predloge in obrazci
• Integracija z elektronskimi arhivi

Kontaktirajte nas še danes in pomagali vam bomo pri vaših vprašanjih.